Datenschutzinformation nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Vielen Dank für Ihr Interesse an unsrem Verein und für Ihre Unterstützung. Mit folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus der DSGVO geben. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein großes Anliegen und wir möchten Sie dementsprechend über Ihre Rechte aufklären, um eine vertrauensvolle Beziehung nachhaltig zu fördern. Unsere Datenschutzpraxis steht im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union.

Datenschutzrechtliche Vorschriften sind grundsätzlich immer dann zu beachten, wenn es zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt. Für diese Datenschutzerklärung wird auf die Begriffe der DSGVO zurückgegriffen. Im Sinne der DSGVO handelt es sich immer dann um personenbezogene Daten, wenn mit Daten – wenn auch nur über Dritte – eine Person identifizierbar wird, insbesondere wenn sich dadurch ihr voller Name in Erfahrung bringen lässt. 

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an:

ÖTB TV Mödling 1863, Winzergasse 40/2, 2340 Mödling, zHd. ‚Datenschutzbeauftragter‘

E-Mail: datenschutz@turnvereinmoedling.at

Welche Daten verarbeiten wir und welche Quellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir über das Anmeldeformular ‚Beitrittserklärung zum ÖTB Turnverein Mödling 1863‘ von Ihnen selbst erhalten haben. Das betrifft Vorname, Nachnahme, Titel, Adresse, PLZ, Ort, Geschlecht, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie ergänzend Art der Mitgliedschaft (Vollmitglied, Unterstützer usw.), evtl. Funktion im Verein und Mitgliedsbeitrag. Die Bereitstellung der Daten ist für die Mitgliedschaft notwendig und unabdingbar.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz 2018 zu den folgenden Zwecken:

  • Mitgliederverwaltung
  • sportliche, organisatorische und fachliche Administration und finanzielle Abwicklung
  • Leistungs- und Ergebniserfassung und das Ergebnismanagement
  • Information von Mitgliedern – insb. über das Vereins- oder Verbandsgeschehen, Leistungsangebote, Veranstaltungen und Wettkämpfe
  • Einladungen, Versand von Vereinsinformationen

Sie basieren auf einer vertraglichen Rechtsgrundlage (Mitgliedschaft) und werden vom Verwaltungsprogramm innerhalb des Vereins elektronisch und manuell verarbeitet.

Wer erhält meine Daten?

Die Daten werden vom Verein und den vom Turnrat damit namentlich beauftragten und verantwortlichen Personen nur zu den beschriebenen Zwecken verarbeitet, gespeichert und verwendet.

Darüber hinaus werden im Fall einer Teilnahme an Wettkämpfen oder sonstigen nicht vom ÖTB Turnverein Mödling 1863 organisierten Veranstaltungen personenbezogenen Daten an Dach-/Fachverband oder die externe Veranstaltungen (zB. Ausbildung, Wettkampf, Kurse) ausrichtende Organisation weitergegeben sofern diese die Daten zur Erbringung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.

Es besteht keine Absicht, die Daten an ein Drittland (außerhalb der EU) oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Daten werden auch nach dem Vereinsaustritt aus statistischen und rechtlichen (Haftungs-) Gründen bis zur ausdrücklichen Inanspruchnahme des Rechtes auf Löschung gespeichert. Auf Wunsch erfolgt die Löschung, sofern zu diesem Zeitpunkt kein Rückstand an Zahlungen des Mitglieds besteht, die Daten nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen des Vereins benötigt werden oder eine längere Aufbewahrung der Daten nicht gesetzlich angeordnet ist.

Bin ich zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Werden die oben genannten, personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt, ist eine Mitgliedschaft zum ÖTB Turnverein Mödling 1863 nicht möglich. Die Bereitstellung der Daten ist zur Erfüllung des satzungsmäßigen Vereinszwecks erforderlich.

Erfolgt ein Widerruf der Einwilligung zur Verwendung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten, hat dies Einschränkungen und/oder den Ausschluss vom Leistungsangebot des ÖTB Turnverein Mödling 1863 zur Folge.

Einsatz von Cookies auf unserer Website

Unser Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Cookies unterstützen dabei, das Angebot auf unserer Website nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es unserer Website, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der gänzlichen Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Einsatz von Google Maps auf unserer Website

Unsere Website verwendet auf einigen Seiten Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Websites erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen: http://www.google.com/privacypolicy.html. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, um Ihre Daten zu verwalten und zu schützen.

Einsatz von Google Analytics auf unserer Website

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sog „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, auf kosteneffiziente Weise eine leicht zu verwendende Website-Zugriffsstatistik zu erstellen (Art 6 Abs 1 lit f Datenschutz-Grundverordnung). Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer zuvor gekürzten IP-Adresse und die URLs der aufgerufenen Webseiten) werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir speichern keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhoben werden. Diese Website verwendet die von Google Analytics gebotene Möglichkeit der IP-Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird daher von Google gekürzt/anonymisiert, sobald Google Ihre IP-Adresse erhält. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte und gekürzte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen:  http://www.google.com/privacypolicy.html. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, um Ihre Daten zu verwalten und zu schützen.

Welche Datenschutzrechte stehen mir zu?

Ein wesentliches Anliegen des Datenschutzrechts ist es, Ihnen auch nachdem eine Datenverarbeitung bereits begonnen hat bestimmte Verfügungsmöglichkeiten über Ihre personenbezogenen Daten einzuräumen. Zu diesem Zweck existiert eine Reihe von Betroffenenrechten, welchen wir auf Ihren Antrag unverzüglich, grundsätzlich aber spätestens innerhalb eines Monats nachkommen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über folgende email-Adresse: datenschutz@turnvereinmoedling.at.

Im Einzelnen sind folgende Rechte vorgesehen:

  • Recht auf Auskunft (welche Daten von mir werden gespeichert/verarbeitet)
  • Recht auf Berichtigung (Berichtigung von falschen Daten)
  • Recht auf Einschränkung
  • Recht auf (Daten-) Löschung